Artikel

Im Artikelstamm speicherst du deine wiederkehrenden Leistungen und Produkte – mit Preis, Einheit und Steuersatz. In jedem Beleg holst du sie dann mit zwei Tastendrücken in eine Position, statt sie neu einzutippen.

Artikel anlegen

Unter Artikel → Neu brauchst du:

• Bezeichnung – so erscheint die Leistung auf der Rechnung
• Einheit – Stunde, Stück, Pauschale, Tag … (Auswahl aus der Liste)
• Netto-Einzelpreis in Euro
• Steuerfall – setzt Steuersatz und -kategorie automatisch passend; für die meisten bleibt es beim Regelsatz. → Steuerfall wählen

Optional: eine eigene Artikelnummer, eine längere Beschreibung (erscheint auf dem Beleg) und interne Notizen (erscheinen nie).

Artikel in Belegen verwenden

In jeder Position (Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein) suchst du per Tippen nach Name oder Artikelnummer – die Auswahl füllt Bezeichnung, Einheit, Preis und Steuer vor. Danach kannst du alles noch anpassen, etwa die Menge.

Andersherum: Eine direkt in der Rechnung getippte Position übernimmst du mit „Als Artikel speichern” in den Artikelstamm – beim nächsten Mal ist sie da.

Preise ändern

Preisänderungen am Artikel wirken auf künftige Belege. Festgeschriebene Rechnungen behalten den Preis, mit dem sie gestellt wurden – rückwirkend ändert sich nichts.

Deaktivieren statt löschen

Artikel, die du nicht mehr anbietest, deaktivierst du – sie verschwinden aus der Suche, bleiben aber für alte Belege nachvollziehbar.

Für die Buchhaltung: DATEV-Kontierung

Arbeitest du mit dem DATEV-Export, kannst du auf der Artikel-Detailseite optional ein eigenes Erlöskonto hinterlegen – dann landet dieser Artikel beim Export auf dem richtigen Konto, ohne dass deine Steuerberatung umbuchen muss.