E-Rechnung — Dokumentation

Willkommen. Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du rechtssichere deutsche E-Rechnungen erstellst und versendest – in verständlicher Sprache, mit dem nötigen „Warum” in Klartext. Du brauchst kein Steuerwissen mitzubringen.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist mehr als ein PDF: Sie enthält die Rechnungsdaten zusätzlich in einem maschinenlesbaren Format (XML), das Behörden und Unternehmen automatisch einlesen können. In Deutschland sind dafür die Formate ZUGFeRD und XRechnung vorgesehen. Welches du wann brauchst, erklärt der Abschnitt Formate.

In vier Schritten zur ersten Rechnung

1. Unternehmensprofil ausfüllen – Firmenname, Anschrift und eine Steuer-Kennung.
2. Rechnung anlegen – Empfänger und Positionen genügen. Der Entwurf bleibt frei änderbar.
3. Festschreiben – erst dieser Schritt macht die Rechnung endgültig und rechtssicher.
4. Versenden – per E-Mail oder Download.

Am schnellsten geht der Einstieg über die geführten Erste Schritte in der App.