Rechnung erstellen

Für eine neue Rechnung brauchst du nur zwei Dinge: einen Empfänger und deine Positionen. Alles andere ist sinnvoll vorbelegt – Rechnungsdatum heute, Zahlungsziel, Regelbesteuerung mit 19 %.

Du startest über Rechnungen → „Neue Rechnung”. Solange die Rechnung ein Entwurf ist, kannst du sie jederzeit speichern, schließen und später weitermachen – nichts ist endgültig, bis du sie festschreibst.

Empfänger

Firmenname und vollständige Anschrift (Straße, PLZ, Ort) sind Pflicht – ohne sie lässt sich die Rechnung später nicht festschreiben. Für Rechnungen an Behörden gibt es das Feld Käuferreferenz / Leitweg-ID.

Ab Basic hilft dir der Kundenstamm: Tippe im Empfänger-Bereich, um einen gespeicherten Kunden zu suchen – ein Klick füllt Anschrift, USt-IdNr. und Zahlungsziel vor. Einen neu eingetippten Empfänger übernimmst du umgekehrt mit „Als Kunde speichern”, ohne etwas doppelt zu erfassen. → Alles zur Kundenverwaltung: Kunden

Positionen

Je Position gibst du Bezeichnung, Menge, Einheit und den Netto-Einzelpreis in Euro an – die Summen rechnet flstr live mit und zeigt sie dir unten in der Leiste: Netto, Umsatzsteuer je Satz, Brutto.

Ab Basic kannst du je Position einen gespeicherten Artikel suchen – er füllt Bezeichnung, Einheit, Preis und Steuersatz vor. Eine neue Position speicherst du mit „Als Artikel speichern” für das nächste Mal. → Alles zur Artikelverwaltung: Artikel

Steuer, Termine, Format

• Steuerfall – für die meisten bleibt es bei der vorausgewählten Regelbesteuerung. Wann ein Sonderfall richtig ist: → Steuerfall wählen
• Leistungsdatum oder -zeitraum – wann du die Leistung erbracht hast; Pflicht und getrennt vom Rechnungsdatum. → Leistungsdatum
• Fälligkeit und Skonto – → Zahlungsziel & Skonto
• Ausgabeformat – ZUGFeRD ist voreingestellt und für die meisten richtig. → Formate

Und dann?

Speichere den Entwurf, so oft du willst – und wenn er doch nicht gebraucht wird, kannst du ihn einfach löschen (das geht nur bei Entwürfen; festgeschriebene Rechnungen werden storniert, nie gelöscht). Wenn alles stimmt, geht es weiter mit dem Festschreiben – erst dort wird die Rechnungsnummer vergeben.

Im Free-Tarif kannst du 10 Rechnungen pro 30 Tage festschreiben (Storno, Korrektur und Gutschrift zählen nicht mit). Ab Basic gibt es keine Grenze.