Unternehmensprofil

Das Unternehmensprofil liefert die Absenderangaben für jede Rechnung: wer du bist, wie man dich erreicht, wohin gezahlt wird. Du findest es in der Seitenleiste unter Unternehmensprofil – und wirst beim ersten Start auch über „Erste Schritte” geführt dorthin gebracht.

Das Profil hat vier Bereiche:

Unternehmen

Firmenname (bzw. dein Name als Selbstständiger) und die vollständige Anschrift. Beides ist Pflicht – ohne sie lässt sich keine Rechnung festschreiben.

Steuer

Hier hinterlegst du eine Steuer-Kennung – meist die Steuernummer, alternativ die USt-IdNr. Auch das ist Pflicht fürs Festschreiben. Welche für dich die richtige ist: → Welche Steuer-Kennung brauche ich?

Außerdem sitzt hier der Kleinunternehmer-Schalter (§ 19 UStG). Ist er an, stellt flstr alle deine Rechnungen automatisch ohne Umsatzsteuer aus – mit dem vorgeschriebenen Hinweis. Schalte ihn nur ein, wenn du die Regelung tatsächlich beim Finanzamt nutzt: → Kleinunternehmer

Kontakt & Bank

E-Mail, Telefon und deine Bankverbindung (IBAN/BIC) – sie erscheint auf der Rechnung, damit deine Kunden wissen, wohin sie überweisen. Mit gültiger IBAN kannst du zusätzlich den GiroCode aktivieren: einen QR-Code auf der Rechnung, den Kunden mit der Banking-App scannen. → Bankverbindung & GiroCode

Belegnummern

Das Format deiner Rechnungsnummern (z. B. RE-2026-1) und der Nummern für Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine – mit Live-Vorschau. → Rechnungsnummern

Änderungen wirken nur nach vorn

Beim Festschreiben wird eine Momentaufnahme deiner Absenderangaben fest in der Rechnung verankert. Ziehst du später um oder änderst deine Bankverbindung, wirkt das nur auf neue Rechnungen – bereits gestellte bleiben, wie sie waren. Genau so soll es sein.