Formate: ZUGFeRD, XRechnung, PDF
Das Format entscheidet, ob deine Rechnung eine echte E-Rechnung (mit maschinenlesbarem XML) ist – oder nur ein Sichtbeleg.
Welches Format wann?
ZUGFeRD — die B2B-Standardwahl
Ein PDF mit eingebettetem XML. Menschen sehen das gewohnte PDF, Software liest das XML. Für Rechnungen an Geschäftskunden (B2B) die konforme, zukunftssichere Wahl.
XRechnung — für Behörden (B2G)
Ein reines XML ohne sichtbares PDF. Für öffentliche Auftraggeber (Behörden) erforderlich. Hier gehört meist auch eine Leitweg-ID dazu, die dir die Behörde nennt.
Nur PDF — Sichtbeleg
Ein einfaches PDF ohne strukturierte Daten. Genügt nicht, wo eine E-Rechnung verlangt wird.
Für Geschäftskunden gelten gestaffelte gesetzliche Fristen zur E-Rechnung. Wähle im Zweifel ZUGFeRD statt „nur PDF” – damit bist du auf der sicheren Seite.
Ab BasicIm Free-Tarif steht ZUGFeRD zur Verfügung. XRechnung und „nur PDF” gehören
zum Basic-Paket (5 €/Monat zzgl. USt). → Tarife im Überblick