E-Mail-Design

Die Begleit-E-Mails zu deinen Belegen (Rechnung, Angebot, AB, Lieferschein) kannst du gestalten: Akzentfarbe, Schrift, Logo sowie Betreff/Text je Belegart – mit Vorschau und Testmail. E-Mail-Gestaltung ist in allen Tarifen verfügbar. Die E-Mail ist Begleit­korrespondenz; die rechtlich maßgebliche Rechnung ist immer der Anhang.

Was du anpassen kannst

• Erscheinungsbild: Akzentfarbe, Schrift, Logo (oben in der E-Mail)
• Vorlagen je Belegart: Betreff und E-Mail-Text für Rechnung, Angebot, AB, Lieferschein
• Platzhalter: Rechnungsnummer, Betrag, Kundenname usw. – per Klick auf den jeweiligen Chip in den Text einfügen

Vorschau und Testmail

Im E-Mail-Designer siehst du eine HTML-Vorschau. Über „Testmail an mich” erhältst du die E-Mail mit deinen aktuellen Einstellungen an deine eigene Adresse.

Gefällt dir das Ergebnis nicht mehr, bringt „Auf Standard zurücksetzen” jederzeit die neutralen Ausgangsvorlagen zurück.

Der Anhang ist immer dabei

Unabhängig vom Design wird immer die passende Datei angehängt: PDF/A-3 (ZUGFeRD) oder XML (XRechnung). Der E-Mail-Text ist Begleitkorrespondenz, keine Rechnung.