Rechnungs-Designer
Mit dem Rechnungs-Designer gibst du deinen Belegen dein eigenes Erscheinungsbild – Logo, Schrift, Farbe, Fußzeile. Du findest ihn in der Seitenleiste unter Konto → Rechnungs-Designer.
So arbeitest du im Designer
Links stellst du ein, rechts siehst du sofort eine Seitenvorschau. Oben wählst du, für welche Belegart du gerade gestaltest: Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung oder Lieferschein. Die meisten Einstellungen gelten für alle Belege gemeinsam; je Belegart kannst du zusätzlich den Titel und die Empfänger-Überschrift anpassen.
Das kannst du einstellen:
- Logo – PNG, JPG oder SVG bis 2 MB hochladen; Breite und Position (links, mittig, rechts)
- Schrift – vier Schriften zur Auswahl
- Akzentfarbe – aus einer Palette mit garantiert gut lesbaren Farben
- Seitenränder – oben/unten 12–40 mm, links/rechts 12–35 mm
- Adressfeld – DIN-5008-Fensterkuvert, Standard oder rechtsbündig
- Hintergrund – dein Logo als dezentes Wasserzeichen oder ein farbiges Kopfband
- Positionstabelle – Spalten ein-/ausblenden, Zeilen abwechselnd einfärben
- Fußzeile – ein bis drei Spalten, Bankverbindung an/aus, eigener Rechtstext
Vorschau als echtes PDF
Die Seitenvorschau rechts ist eine Näherung. Klicke „Echte PDF-Vorschau”, um ein echtes PDF mit Beispieldaten zu erzeugen – so, wie es später beim Empfänger ankommt. Dabei entsteht keine Rechnung und keine Rechnungsnummer wird verbraucht.
Speichern
„Speichern” übernimmt das Layout für alle künftigen Belege deines Unternehmens. Bereits festgeschriebene Rechnungen behalten ihr damaliges Layout – spätere Design-Änderungen wirken nur auf neue Belege. Mit „Auf Standard zurücksetzen” kehrst du jederzeit zum neutralen Ausgangslayout zurück.
Deine Pflichtangaben (Anschrift, Steuernummern, Beträge) sind übrigens durch keine Einstellung entfernbar – du kannst beim Gestalten nichts falsch machen.