Zahlungsziel & Skonto

Hier geht es um die Zahlungsangaben deiner Rechnung: wann gezahlt werden soll, ob es einen Frühzahler-Rabatt gibt – und das Referenzfeld für Behörden.

Zahlungsziel und Fälligkeit

Sobald ein Betrag offen ist, braucht die Rechnung eine Zahlungsangabe – sonst lässt sie sich nicht festschreiben. Üblich ist ein Fälligkeitsdatum (z. B. 14 Tage nach Rechnungsdatum); alternativ genügt auch ein Text bei den Zahlungsbedingungen.

Damit du das nicht jedes Mal eintippst, gibt es Voreinstellungen: das Standard-Zahlungsziel in deinem Profil und – praktischer noch – ein eigenes Zahlungsziel je Kunde, das neue Rechnungen an ihn automatisch vorbelegt.

Skonto (Frühzahler-Rabatt)

Mit Skonto belohnst du schnelle Zahlung: Im Feld „Skonto (% / Tage)” gibst du beides an – z. B. 2 % bei Zahlung binnen 7 Tagen. Der Hinweis erscheint als Zahlungsbedingung auf der Rechnung.

Wichtig zu verstehen: Die ausgewiesene Umsatzsteuer wird durch Skonto nicht gekürzt – die Rechnung weist die vollen Beträge aus, denn ob der Kunde den Rabatt nutzt, steht beim Rechnungsstellen noch nicht fest. Zieht er das Skonto, gleicht sich das später in der Buchhaltung aus.

Käuferreferenz / Leitweg-ID

Ein Referenzfeld für deinen Empfänger, damit er die Rechnung intern zuordnen kann. Zwei Fälle:

• Behörden (öffentliche Auftraggeber): Hier ist die Leitweg-ID Pflicht – eine Kennung, die dir die Behörde mit dem Auftrag nennt. Ohne sie kann die Behörde deine XRechnung nicht verarbeiten.
• Normale Geschäftskunden: optional – trage ein, was der Kunde sich wünscht (z. B. seine Bestellnummer).