Auftragsbestätigung

Mit der Auftragsbestätigung (AB) hältst du verbindlich fest, was zu welchen Konditionen vereinbart wurde – dein Kunde hat es schriftlich, bevor du loslegst. Sie ist ein kaufmännischer Beleg (erst die Rechnung wird „ernst”) mit eigenem Nummernkreis (z. B. AB-2026-1).

AB erstellen

Der übliche Weg: Du öffnest das angenommene Angebot und klickst „In Auftragsbestätigung umwandeln” – die AB entsteht vorbefüllt, mit einer Bezugszeile („Bezug: Angebot AN-…”). Ohne Angebot legst du sie direkt unter Auftragsbestätigungen → Neu an; das Formular entspricht dem Rechnungsformular.

Versenden

„Versenden” schickt das AB-PDF per E-Mail an deinen Kunden, „PDF” lädt es herunter. Falls ein Auftrag doch platzt, markierst du die AB mit „Stornieren” – oder löschst sie, solange nichts daraus entstanden ist.

Aus der AB wird geliefert oder abgerechnet

Von der AB aus gibt es zwei Wege – einen davon wählst du:

• „In Lieferschein umwandeln” – wenn du Ware lieferst und der Lieferschein die Sendung begleiten soll.
• „In Rechnung umwandeln” – wenn du direkt abrechnest.

Beides entsteht vorbefüllt; die AB wird schreibgeschützt und verlinkt auf ihren Folgebeleg. Warum nur ein Weg möglich ist und wie die Kette insgesamt funktioniert: → Wandlungskette