Wiederkehrende Rechnungen
Wenn du dieselbe Rechnung regelmäßig stellst (Wartungsvertrag, Miete, Pauschale), musst du sie nicht jedes Mal neu anlegen: Eine Serie erzeugt sie zum Termin automatisch — als Entwurf, den du wie gewohnt prüfst, festschreibst und versendest. Nichts geht ohne deine Freigabe raus.
Serie anlegen
- Öffne eine bestehende Rechnung an den Kunden (Entwurf oder festgeschrieben).
- Wähle „Als wiederkehrende Rechnung fortführen”.
- Lege Intervall (monatlich, vierteljährlich, jährlich), das Datum der ersten Rechnung und optional ein Enddatum fest.
Empfänger, Positionen, Steuerfall und Format werden aus der Rechnung übernommen — nichts wird doppelt erfasst. Ist die Rechnung mit einem Kunden aus deinem Kundenstamm verknüpft, verwendet jede erzeugte Rechnung automatisch dessen aktuelle Stammdaten (z. B. nach einem Umzug).
Was zum Termin passiert
Zum Termin entsteht ein Rechnungsentwurf — erkennbar am Hinweis „Automatisch erzeugt aus der wiederkehrenden Serie …” auf der Rechnung. Der Entwurf hat noch keine Rechnungsnummer; die wird wie immer erst beim Festschreiben vergeben. Du kannst ihn vorher beliebig anpassen.
Serien verwalten
Unter Belege → Wiederkehrend siehst du alle Serien mit dem Termin der nächsten Rechnung:
- Pausieren / Fortsetzen — eine Pause holt nichts nach; nach dem Fortsetzen geht es mit dem nächsten künftigen Termin weiter.
- Beenden — die Serie erzeugt nichts mehr; bereits erzeugte Rechnungen bleiben.
- Enddatum oder Höchstzahl — die Serie endet automatisch.
- Positionen einer laufenden Serie änderst du am einfachsten, indem du den nächsten erzeugten Entwurf anpasst — oder aus einer korrigierten Rechnung eine neue Serie anlegst.
Verfügbar im Tarif Pro (siehe Tarife).