Der Status eines Monats
Jeder Abrechnungsmonat hat genau einen Status — du siehst ihn oben auf der Erfassungsseite als Leiste: In Erfassung → Eingereicht → Übernommen. Der Status beantwortet immer dieselbe Frage: Wer ist gerade am Zug — und was geht noch?
Die drei Zustände
| Status | Was er bedeutet | Wer ist am Zug? | Was geht noch? |
|---|---|---|---|
| In Erfassung | Der Monat ist offen, du erfasst. | Du | Alles — erfassen, ändern, löschen, einreichen. |
| Eingereicht | Du hast den Monat ans Lohnbüro gegeben: „kann abgerechnet werden.” | Dein Lohnbüro | Zurücknehmen und weiter bearbeiten — solange das Büro nicht übernommen hat. |
| Übernommen | Das Büro hat den Monat in die Abrechnung geholt. | Niemand — abgeschlossen | Der Monat ist gesperrt. Neue Eingaben gelten als Korrektur. |
Was sich zurückdrehen lässt — und was nicht
Die eine Grenze, die du kennen solltest, verläuft zwischen Eingereicht und Übernommen:
- Eingereicht ist reversibel. Einreichen ist ein Signal, kein Siegel — du nimmst es auf der Abschluss-Seite jederzeit zurück, solange das Büro noch nicht übernommen hat.
- Übernommen ist endgültig. Ab hier ist der Monat gesperrt und wandert nicht zurück. Was danach noch kommt, läuft als Korrektur, die dein Lohnbüro gesondert behandelt — die Einzelheiten stehen unter Prüfen & Einreichen.
Übernommen wird ein Monat normalerweise aus „Eingereicht”. Eine Ausnahme gibt es: Nach Ablauf deiner Erfassungsfrist darf dein Lohnbüro auch einen noch offenen Monat direkt übernehmen — die Abrechnung muss ja weiterlaufen.
Zwei Dinge, die hier oft verwechselt werden
- Die Nullmeldung ist kein eigener Status, sondern eine Erledigt-Variante: Der Monat bleibt „in Erfassung”, gilt aber als gemeldet — es gibt ja nichts einzureichen.
- Zurückgewiesene Stammdaten-Änderungen gehören nicht zum Monatsstatus. Das ist der eigene kleine Prüf-Kreislauf der Mitarbeiterdaten (wartet auf Freigabe → freigegeben oder zurückgewiesen) — er läuft unabhängig vom Abrechnungsmonat.