Prüfen & Einreichen

Mit dem Einreichen gibst du den Monat an dein Lohnbüro — das Signal: „kann abgerechnet werden.” Damit dabei nichts Offensichtliches durchrutscht, führt der Knopf „Zum Abschluss” erst auf eine Prüfseite. LohnPort schaut dort automatisch über deine Angaben — eine grobe Vorprüfung, die die häufigsten Fehler abfängt (die fachliche Prüfung macht später die Abrechnung selbst).

Die drei Stufen der Prüfung

Was die Prüfung findet, sortiert sie nach Dringlichkeit — von „geht so nicht” bis „nur zur Info”:

1. Blockiert — muss behoben werden. Solche Punkte verhindern das Einreichen; der Knopf bleibt gesperrt. Der häufigste Fall: vorgetragene Posten, die du noch nicht bestätigt hast. Du gehst zurück in die Erfassung, behebst es, fertig.
2. Quittieren — geld-relevant, einzeln bestätigen. Der wichtigste Fall ist die mögliche Doppelzahlung: Du hast einen Posten auf eine Lohnart erfasst, die für diesen Mitarbeiter schon als Festbezug in den Stammdaten steht — z. B. das laufende Gehalt. Das kann eine bewusste Nachzahlung sein; dann hakst du den Fall an („Ja, bewusste Nachzahlung — kein Fehler”). Wenn nicht, würde real doppelt gezahlt — darum geht es hier ohne dein ausdrückliches Häkchen nicht weiter.
3. Hinweise — nur zur Info. Blockiert nichts; ein kurzer Blick genügt. Beispiele: ein negativer Wert (Abzug gewollt?) oder Urlaub und Krankheit, die sich zeitlich überschneiden.

Einreichen — und was danach gilt

Ist nichts blockiert und alles Nötige quittiert, reichst du mit einem Klick ein. Danach gilt:

• Eingereicht ist reversibel. Solange dein Lohnbüro den Monat noch nicht übernommen hat, kannst du auf der Abschluss-Seite jederzeit „Einreichen zurücknehmen” und weiter bearbeiten — kein Grund zur Vorsicht beim Einreichen.
• Übernommen ist der Schlusspunkt. Hat das Büro den Monat in die Abrechnung geholt, ist er gesperrt und nicht erneut einreichbar. Trägst du danach trotzdem noch etwas ein, geht das — aber es gilt als Korrektur, die dein Lohnbüro gesondert behandelt. Sprich größere Änderungen an einem übernommenen Monat am besten kurz mit deinem Lohnbüro ab.