Fehlzeiten

Fehlzeiten sind Abwesenheiten deiner Mitarbeiter — Urlaub, Krankheit, Elternzeit. Du erfasst sie unter den Bewegungsposten in einer eigenen Tabelle, mit drei Angaben: Mitarbeiter, Fehlgrund und Zeitraum (Von/Bis).

Mehr braucht es nicht. Insbesondere trägst du keine Diagnosen oder Details ein — nur die Kategorie und den Zeitraum. Dein Lohnbüro braucht diese Angaben, weil Abwesenheiten sich auf die Abrechnung auswirken können.

Die Fehlgründe

Du wählst aus einer festen Liste:

• Urlaub
• Krank (mit Lohnfortzahlung) und Krank (ohne LFZ / Krankengeld) — der Unterschied: In den ersten sechs Wochen einer Erkrankung zahlt der Betrieb das Entgelt weiter („mit Lohnfortzahlung”), danach übernimmt die Krankenkasse das Krankengeld („ohne”). Im Zweifel wähle „mit Lohnfortzahlung” — dein Lohnbüro prüft das ohnehin.
• Kind krank
• Unbezahlte Fehlzeit und Unentschuldigt
• Mutterschutz, Elternzeit, Beschäftigungsverbot
• Kur/Reha

Zeiträume über Monatsgrenzen

Eine Fehlzeit hängt am Mitarbeiter, nicht am Monat — Zeiträume über Monatsgrenzen sind ausdrücklich erlaubt. Geht ein Urlaub vom 25. Januar bis 5. Februar, erfasst du ihn einmal mit genau diesen Daten; er erscheint dann automatisch in beiden Monaten, gekennzeichnet als „monatsübergreifend”. Nichts aufteilen, nichts doppelt eintragen.

Eine falsch erfasste Fehlzeit löschst du über das Papierkorb-Symbol in ihrer Zeile und legst sie neu an.