Ab wann gilt eine Änderung?
Wenn du die Daten eines Mitarbeiters änderst, fragt LohnPort dich nach einem Datum: ab wann die Änderung gelten soll. Gemeint ist nicht der Tag, an dem du sie einträgst — sondern der Tag, ab dem sie sich in der Abrechnung auswirken soll.
Dieser kleine Unterschied ist wichtig, denn er entscheidet, in welchem Monat die Änderung ankommt.
Ein Beispiel
Ein Mitarbeiter bekommt ab dem 1. März mehr Gehalt. Du erfährst schon im Februar davon und trägst die Erhöhung gleich ein.
Dann setzt du als „gültig ab” den 1. März — auch wenn heute noch Februar ist. LohnPort sorgt dafür, dass die Erhöhung in der März-Abrechnung greift und nicht früher.
Was das Datum steuert
Das „gültig ab”-Datum entscheidet, in welchem Abrechnungsmonat die Änderung wirkt:
- Ein zu früh gewähltes Datum lässt die Änderung einen Monat zu früh greifen.
- Ein zu spätes Datum einen Monat zu spät.
Deshalb lohnt sich der kurze Moment, das Datum bewusst zu setzen, statt einfach den heutigen Tag zu nehmen.
Der bisherige Wert bleibt
Du überschreibst mit einer Änderung nichts. Bis zum „gültig ab”-Datum bleibt der bisherige Wert in Kraft; ab dem Datum tritt der neue an seine Stelle. Für die Monate davor bleibt alles, wie es war — nur ab dem gewählten Zeitpunkt gilt der neue Wert.
Manche Änderungen — zum Beispiel am Gehalt — prüft dein Lohnbüro zusätzlich, bevor sie wirksam werden. Das Datum, das du gesetzt hast, gilt auch dann. Mehr dazu: Sofort wirksam oder zur Freigabe?
Gut zu wissen: LohnPort merkt sich die ganze Geschichte
Zu jedem Wert gehört ein Zeitraum, ab dem er gilt. LohnPort behält alle diese Stände — den alten Gehaltswert für die Monate davor, den neuen ab deinem Datum. Deshalb kannst du Daten gefahrlos ändern: Vergangene Monate behalten ihre damaligen Werte, kommende bekommen die neuen.
Du darfst ein Datum auch in der Zukunft wählen. Die Änderung wartet dann und wird von allein wirksam, wenn der Tag kommt — praktisch für eine Erhöhung, die du schon kennst, die aber erst später greifen soll.