Bewegungsdaten erfassen

Bewegungsdaten sind die variablen Werte eines Monats: Überstunden, Nachtzuschläge, eine Prämie, Spesen. Du erfasst sie in einer Tabelle — eine Zeile je Posten: Mitarbeiter, Lohnart, Wert. Dazu wählbar: eine Kostenstelle (optional) und ob der Posten einmalig oder wiederkehrend ist.

Die drei Angaben je Zeile

• Mitarbeiter — Auswahl aus deinen aktiven Mitarbeitern dieses Monats.
• Lohnart — sagt, wofür gezahlt wird. Die Liste hat dein Lohnbüro für dich vorbereitet; such im Zweifel nach dem Alltagswort (Überstunden, Nachtzuschlag, Prämie …). Das legt dein Lohnbüro fest.
• Wert — die Einheit steht direkt am Feld: € für Beträge, Std für Stunden, Tage für Tage. Sie ergibt sich aus der Lohnart; du musst nichts umrechnen.

Speichern passiert nebenbei

Es gibt keinen großen Speichern-Knopf: Jeder Wert speichert automatisch, sobald du das Feld verlässt — ein kleines „gespeichert” bestätigt es. Und die Tabelle ist auf Tempo gebaut: Nach Hinzufügen (oder Enter im Wertfeld) bleiben Lohnart, Art und Kostenstelle stehen, der Cursor springt zurück auf die Mitarbeiter-Auswahl — so trägst du z. B. die Überstunden für alle Mitarbeiter nacheinander ein, ohne jedes Mal neu auszuwählen.

Was du hier NICHT einträgst: das Gehalt

Das laufende Monatsgehalt und feste Zulagen stehen in den Stammdaten und werden von dort jeden Monat automatisch abgerechnet — du musst sie nicht monatlich neu erfassen. In die Bewegungsdaten gehört nur, was zusätzlich oder abweichend anfällt.

Trägst du versehentlich doch etwas ein, das schon als Festbezug hinterlegt ist, merkt LohnPort das und fragt beim Einreichen nach — mehr dazu unter Prüfen & Einreichen.