LohnPort — Anleitung für Mandanten

Willkommen. LohnPort ist das Bindeglied zu deinem Lohnbüro. Hier pflegst du die Daten deiner Mitarbeiter und erfasst jeden Monat die Angaben, die sich ändern — geleistete Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten. Dein Lohnbüro rechnet daraus die Löhne ab (in DATEV). LohnPort selbst rechnet nichts aus und verschickt keine Lohnabrechnungen — es sammelt die Angaben, auf die dein Lohnbüro wartet.

Du brauchst kein Lohn- oder Steuerwissen mitzubringen. Diese Anleitung führt dich Schritt für Schritt, in klarer Sprache und mit dem nötigen „Warum”.

Dein Kreislauf

Deine Arbeit in LohnPort hat zwei Seiten und wiederholt sich Monat für Monat:

• Stammdaten pflegen — wer bei dir angestellt ist. Einmal anlegen, danach nur ändern, wenn sich etwas ändert: ein neuer Mitarbeiter, eine Gehaltserhöhung, ein Umzug.
• Den Monat erfassen — die variablen Angaben eines Abrechnungsmonats: geleistete Stunden, Zuschläge, Einmalzahlungen, Fehlzeiten. Am Ende reichst du den Monat bei deinem Lohnbüro ein.

Danach ist dein Lohnbüro am Zug: Es übernimmt die Daten und rechnet ab.

In drei Schritten zum ersten Monat

1. Einladung annehmen & anmelden — dein Lohnbüro lädt dich per E-Mail ein. Du setzt ein Passwort und meldest dich an.
2. Mitarbeiter anlegen — trag deine Angestellten mit ihren Stammdaten ein.
3. Den Monat erfassen & einreichen — erfasse die Angaben des Abrechnungsmonats und reiche sie ein.

Nicht jedes Feld musst du selbst kennen. Wo es knifflig wird — der Tätigkeitsschlüssel etwa — führt LohnPort dich mit einfachen Fragen durch.