Mitarbeiter — Überblick

Die Stammdaten sind die Angaben zu deinen Mitarbeitern, die sich selten ändern: Name, Anschrift, Eintritt, Gehalt, Bankverbindung. Du legst sie einmal an und pflegst sie danach nur, wenn sich etwas ändert — ein Umzug, eine Gehaltserhöhung, ein Austritt. Die Angaben, die jeden Monat neu anfallen (Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten), gehören nicht hierher, sondern in die Monatserfassung.

Die Mitarbeiterliste

Unter Mitarbeiter siehst du alle deine Angestellten. Zwei Markierungen helfen dir beim Überblick:

• unvollständig — es fehlen noch Pflichtangaben. Der Mitarbeiter ist gespeichert, aber für die Abrechnung fehlt noch etwas (mehr dazu).
• zurückgewiesen — dein Lohnbüro hat eine Änderung mit einem Grund zurückgewiesen; du bist am Zug (was jetzt?).

Das Grundprinzip in zwei Sätzen

Zwei Dinge ziehen sich durch alles, was du an Mitarbeitern pflegst — es lohnt sich, sie einmal zu verstehen:

1. Nicht jede Änderung wirkt gleich. Manche übernimmt LohnPort sofort, andere prüft dein Lohnbüro erst. → Sofort wirksam oder zur Freigabe?
2. Jede Änderung hat ein „ab wann”. Du bestimmst, ab welchem Datum sie in der Abrechnung gilt. → Ab wann gilt eine Änderung?

Die Seiten in diesem Kapitel

• Mitarbeiter anlegen — der Start, mit der wichtigen Personalnummer-Wahl.
• Das Formular ausfüllen — wie das lange Formular dich führt.
• Geschützte Angaben — Steuer-ID, SV-Nummer, IBAN: verschlüsselt gespeichert.
• Der Tätigkeitsschlüssel — Schritt für Schritt statt Zahlenrätsel.
• Was du nicht eintragen musst — Steuerklasse & Co. kommen woanders her.
• Wenn das Lohnbüro etwas zurückweist — Grund lesen, korrigieren oder verwerfen.