Wiederkehrendes & Vormerkungen

Zwei Komfort-Mechanismen nehmen dir das Wiederholungstippen ab — einer für Dinge, die jeden Monat anfallen, und einer für Dinge, die erst in einem künftigen Monat fällig werden. Beide folgen derselben Schutzregel: Nichts fließt ungeprüft in die Abrechnung — du siehst es und bestätigst es.

Wiederkehrende Posten: automatisch vorgetragen, von dir bestätigt

Beim Erfassen wählst du je Posten die Art: einmalig (gilt nur für diesen Monat) oder wiederkehrend (fällt jeden Monat gleich an — etwa ein fester Fahrtkostenzuschuss).

Wiederkehrende Posten trägt LohnPort im Folgemonat automatisch vor — aber nicht still: Sie erscheinen dort in einem eigenen Kasten als vorgetragene Posten, deutlich getrennt von den bestätigten. Du siehst Person und Betrag, passt bei Bedarf an — und bestätigst, einzeln oder mit „Alle bestätigen”. Was nicht mehr stimmt, löschst du einfach.

Diese Bestätigung ist keine Formalie: Unbestätigte vorgetragene Posten blockieren das Einreichen des Monats. So kann ein alter Betrag nie unbemerkt „einfach weiterlaufen” — genau das ist der Schutz gegen versehentliche Doppel- oder Weiterzahlung.

Wähle „wiederkehrend” deshalb nur für Posten, die wirklich jeden Monat gleich anfallen.

Vormerkungen: heute notieren, was später fällig wird

Manches weißt du lange im Voraus: die Bonuszahlung im Dezember, die Prämie zum Jubiläum. Damit du es bis dahin nicht vergisst, gibt es die Seite Vormerkungen: Du notierst Mitarbeiter, Lohnart, Wert und den Zielmonat — fertig.

Öffnest du später den Zielmonat, erinnert dich die Erfassung: „N offene Vormerkungen für diesen Monat.” Ein vorgemerkter Posten wird aber erst durch deine Übergabe Teil des Monats — du gehst auf die Vormerkungen-Seite und übergibst ihn ausdrücklich. Eine doppelte Übergabe ist nicht möglich; eine Vormerkung, die sich erledigt hat, löschst du einfach.