Monat erfassen — Überblick

Neben den Stammdaten ist die Monatserfassung die zweite Hälfte deiner Arbeit in LohnPort — die, die sich jeden Monat wiederholt. Die Stammdaten sagen, wer bei dir angestellt ist und zu welchen Konditionen. Die Monatserfassung sagt, was sich in diesem einen Monat getan hat: geleistete Überstunden, Zuschläge, Prämien — und wer wann gefehlt hat.

Der Bogen eines Monats

Jeder Abrechnungsmonat durchläuft denselben Weg, den dir LohnPort oben auf der Erfassungsseite auch als Statusleiste anzeigt:

1. Erfassen — du trägst über den Monat (oder gesammelt am Ende) die variablen Angaben ein. Alles bleibt bearbeitbar.
2. Einreichen — du schließt den Monat ab und gibst ihn an dein Lohnbüro. Das ist reversibel, solange das Büro nicht übernommen hat.
3. Übernommen — dein Lohnbüro hat die Daten in die Abrechnung geholt; der Monat ist gesperrt.

Gibt es in einem Monat nichts zu melden, ist auch das eine aktive Meldung — die wichtiger ist, als sie klingt: „Nichts zu melden”.

Die Seiten in diesem Kapitel

• Bewegungsdaten erfassen — Stunden, Zuschläge, Prämien: die Erfassungstabelle.
• Fehlzeiten — Urlaub, Krankheit & Co. mit Zeitraum.
• Wiederkehrendes & Vormerkungen — was jeden Monat gleich ist, tippst du nicht jedes Mal neu.
• „Nichts zu melden” — die Nullmeldung.
• Prüfen & Einreichen — der Abschluss mit eingebauter Prüfung.